Quali sono i dati personali richiesti con il nuovo regolamento e come dovranno esserne aggiornati i documenti? Che misure di sicurezza saranno da applicare e come andrà ad impattare sul trattamento dei dati personali dei dipendenti e/o clienti? Quali gli adempimenti in materia di cyber security?
Domande molto attuali per chi fa impresa dato che a partire dal 25 maggio 2018 entrerà in vigore il nuovo Regolamento comunitario (GDPR) relativo alle misure da adottare per la protezione dei dati personali e sensibili delle persone fisiche. Questo regolamento sostituirà il codice privacy vigente in Italia e pone nuove questioni per la gestione dei dati in azienda.
Una vera e propria urgenza per tutte le aziende su cui CNA si è preparata da tempo per avere tutte le risposte necessarie, predisponendo un servizio a 360 gradi che metta al riparo le aziende socie da eventuali rischi.
Il primo passo è già stato compiuto. CNA Reggio Emilia ha promosso al Classic Hotel un seminario partecipatissimo: 200 gli imprenditori reggiani accorsi ad ascoltare le novità imposte dal GDPR illustrate dall'Avvocato Giuseppe Bove. Tanti i temi toccati, oltre alla normativa privacy: come trattare i dati personali dei dipendenti e dei clienti ai fini della fatturazione o per attività promozionale; in che modo utilizzare le immagini dei clienti per fini promozionali e scientifici; cosa c'è da sapere sulla videosorveglianza e la documentazione essenziale da avere.
Ma l'impegno dell'Associazione non si ferma qui. Da oggi, come spiega Massimo Medici, direttore CNA Servizi scrl, le imprese potranno affidarsi a uno strumento di facile gestione, pensato per le PMI: GDPRSixtema. CNA ha ideato una piattaforma esaustiva per adempiere alla nuova normativa includendo servizi di consulenza e formazione, sia in materia di protezione dei dati che di cyber security.
Qual è la peculiarità di questo servizio?
"Il portale consente di gestire tutta la documentazione privacy e il registro dei trattamenti in compliance con i dettami del GDPR e con attenzione alle specificità di ogni impresa. Ci siamo confrontati con il nostro mondo imprenditoriale e con lo stesso abbiamo messo a sistema un portale, studiato a livello Nazionale, per dare risposta alle esigenze delle imprese in termini di privacy. Il seminario del 26 marzo ha messo in luce come le imprese non cerchino solo un "prodotto", ma qualcuno che sia al loro fianco nel processo di adeguamento alle nuove norme e di conseguenza dei relativi processi aziendali".
Le imprese che utilizzeranno GDPRSixtema quali servizi riceveranno nello specifico?
"Il nuovo servizio di CNA consentirà di implementare, gestire, archiviare la documentazione privacy fornendo al contempo l'accesso a percorsi formativi pensati per tutte le figure coinvolte nel processo di adeguamento al nuovo regolamento europeo. Gli imprenditori saranno così in grado di assolvere in sicurezza alla gestione dei propri processi interni di gestione dei dati, tanto più che il mancato rispetto dei nuovi obblighi comporta importanti sanzioni civili e penali".
Per info sul servizio CNA: Stefano Pavani, Referente Provinciale CNA Privacy e Sicurezza ICT, tel. 0522 356327 – email: stefano.pavani@cnare.it